PPresensi PDJ

Untuk: Admin

Peserta

Menambah, mengubah, memindahkan kelas, menonaktifkan, serta mengatur atribut dan flag peserta.

Menu Peserta

Melihat dan mencari peserta

Halaman Peserta menampilkan semua peserta yang dikelompokkan per kelas/rombel. Setiap kelompok menunjukkan jumlah peserta, laki-laki, dan perempuan.

  1. Buka menu Peserta
  2. Ketik nama di kolom pencarian Daftar langsung tersaring saat Anda mengetik.
  3. Saring dengan Atribut atau Flag (opsional) Misalnya hanya peserta dengan atribut Pendatang, atau flag tertentu.
  4. Buka kelompok kelas yang diinginkan Tekan nama kelas, atau "Tampilkan semua" untuk membuka semuanya.
Nomor WA peserta dan orang tua tidak ditampilkan langsung, hanya berupa kode tersamar, untuk melindungi data pribadi. Lihat Melihat kontak untuk membuka nomor lengkap.

Peserta → + Tambah peserta

Menambah peserta baru

  1. Tekan "+ Tambah peserta" Peserta
  2. Isi nama lengkap Aplikasi otomatis memeriksa apakah nama yang sama sudah terdaftar.
  3. Muncul peringatan "Nama ini sudah terdaftar"?
    Muncul
    Periksa duluKalau memang orang yang berbeda, centang "Saya yakin ini peserta lain, bukan input ganda". Kalau ternyata orang yang sama, batalkan.
    Tidak
    Lanjut mengisi
  4. Isi jenis kelamin, grup usia, dan kelas/rombel Grup usia: PAUD, ACR, APR, AR, GPN. Kelas boleh dikosongkan.
  5. Centang atribut yang sesuai (opsional)
  6. Isi tanggal lahir Penting: tanggal lahir dipakai peserta untuk konfirmasi saat presensi mandiri.
  7. Isi nama orang tua, nomor WA peserta, dan nomor WA orang tua
  8. Tekan "Simpan peserta"
Setelah peserta ditambahkan
  • Peserta belum otomatis masuk ke kegiatan yang sudah ada. Tambahkan lewat Assign peserta di menu Kegiatan.
  • Kalau tanggal lahir kosong, peserta tidak bisa melakukan presensi mandiri. Guru tetap bisa mencatatkan kehadirannya.

Peserta → Edit

Mengubah data peserta

  1. Cari peserta di menu Peserta
  2. Tekan "Edit" di baris peserta tersebut
  3. Ubah data yang perlu diperbaiki Nama, jenis kelamin, grup usia, kelas, atribut, tanggal lahir, orang tua, atau nomor WA.
  4. Tekan "Simpan perubahan"
Peserta yang juga terdaftar sebagai guru sebaiknya diubah lewat menu Guru, supaya data guru dan pesertanya tetap sama.

Peserta → Edit → Kelas / rombel

Memindahkan peserta ke kelas lain

Misalnya peserta naik dari PAUD A ke PAUD B. Pemindahan dilakukan dari halaman edit peserta.

  1. Buka Edit pada peserta
  2. Pilih kelas/rombel yang baru
  3. Baca peringatan "Peserta akan dipindahkan kelas"
  4. Tekan "Simpan perubahan"
  5. Jadwal peserta ikut berpindah Kegiatan mendatang di kelas lama dilepas, dan peserta otomatis masuk ke kegiatan mendatang di kelas baru.
Riwayat presensi bulan-bulan sebelumnya tetap tersimpan di kelas lama, jadi laporan lama tidak berubah.

Peserta → Hapus

Menghapus atau menonaktifkan peserta

  1. Tekan "Hapus" di baris peserta
  2. Peserta sudah punya catatan presensi?
    Ya
    Peserta dinonaktifkanTidak muncul lagi di daftar dan kegiatan, tetapi riwayat presensinya tetap tersimpan untuk laporan.
    Tidak
    Peserta dihapus permanenBeserta keikutsertaannya di kegiatan.
  3. Selesai
Tombol Hapus tidak tersedia untuk peserta yang juga terdaftar sebagai guru. Nonaktifkan lewat menu Guru.

Peserta → Kelola atribut & flag

Mengatur atribut dan flag banyak peserta sekaligus

Dipakai untuk menandai banyak peserta sekaligus, misalnya memberi atribut "Pendatang" atau flag tertentu ke sepuluh peserta tanpa mengedit satu per satu.

  1. Tekan "Kelola atribut & flag" Peserta
  2. Saring peserta (opsional) Berdasarkan rombel, atribut, atau flag.
  3. Centang peserta yang ingin diubah Atau "Pilih semua" untuk semua yang sedang tampil.
  4. Pilih tindakan Contoh: "Tambahkan Pendatang", "Hapus Pendatang", "Tambahkan flag …".
  5. Tekan "Terapkan"
  • Kalau atribut termasuk grup eksklusif, menambahkannya otomatis menghapus atribut lain di grup yang sama. Contohnya, seorang peserta hanya bisa punya satu status dalam satu grup.
  • Status MT tidak diatur di sini, tetapi di menu Guru & MT.
  • Atribut dan flag baru dibuat di Pengaturan.

Peserta → ikon ◉ di samping nomor

Melihat nomor kontak lengkap

  1. Tekan ikon ◉ di samping nomor yang tersamar
  2. Masukkan ulang password akun Anda Untuk memastikan yang membuka benar-benar Anda.
  3. Tekan "Buka kontak"
  4. Nomor lengkap ditampilkan Setiap pembukaan kontak tercatat: siapa dan kapan.