PPresensi PDJ

Untuk: Admin

Kegiatan

Membuat jadwal, kegiatan rutin, mengubah, menyalin, menghapus, membagikan tautan, dan menentukan peserta wajib.

Menu Kegiatan

Melihat kalender kegiatan

Kegiatan ditampilkan per bulan dan dikelompokkan per kelas/rombel. Tekan ‹ dan › untuk pindah bulan, atau pilih tampilan Tahun untuk melihat setahun penuh.

Yang tampil di setiap kegiatan
  • Tanggal, atau jumlah jadwal untuk kegiatan rutin.
  • Nama, tempat, dan sesi beserta jamnya.
  • Jumlah peserta wajib. Tulisan "Belum di-assign" berarti belum ada peserta yang ditentukan.
  • Tombol Assign, Edit, Salin, Hapus, dan tautan presensi.

Kegiatan → + Kegiatan baru

Membuat kegiatan baru

  1. Tekan "+ Kegiatan baru" Kegiatan
  2. Isi nama dan deskripsi kegiatan
  3. Pilih rombel Pilih kelas tertentu, atau "Kegiatan umum" untuk kegiatan lintas kelas.
  4. Pilih tempat Daftar tempat diatur di Pengaturan → Tempat.
  5. Isi tanggal awal
  6. Isi sesi: nama, jam mulai, jam selesai Tekan "+ Tambah sesi" untuk lebih dari satu sesi, misalnya Sesi Pagi dan Sesi Siang.
  7. Kegiatan berulang setiap minggu?
    Ya
    Pilih hari pengulanganMisalnya Sen dan Rab. Tanggal akhir boleh dikosongkan agar berulang tanpa batas.
    Tidak
    Biarkan hari pengulangan kosongKegiatan hanya pada tanggal awal.
  8. Tekan "Simpan kegiatan"
  9. Lanjutkan dengan Assign peserta Kegiatan baru belum punya peserta wajib.
Kegiatan rutin
  • Saat disimpan, jadwal dibuat untuk bulan berjalan. Jadwal bulan berikutnya dibuat otomatis saat bulannya tiba.
  • Jadwal bulan baru yang dibuat otomatis langsung diisi seluruh peserta di rombel kegiatan tersebut.

Kegiatan → Assign

Menentukan peserta wajib hadir

Hanya peserta wajib yang muncul di daftar presensi dan dihitung di laporan.

  1. Tekan "Assign" pada kegiatan
  2. Pilih cara assign Per peserta, Grup usia, Kelas/rombel, Atribut peserta, atau Flag custom.
  3. Pilih target Misalnya kelas "PAUD A". Aplikasi menampilkan pratinjau peserta yang akan ditambahkan.
  4. Kelas target berbeda dari kelas kegiatan?
    Berbeda
    Centang konfirmasi"Saya yakin ingin menambahkan peserta dari kelas lain ke kegiatan ini".
    Sama
    Lanjut
  5. Untuk kegiatan rutin: pilih "Assign ke semua tanggal dalam seri ini" Supaya tidak perlu mengulang di setiap tanggal.
  6. Tekan "Assign peserta" Peserta muncul di daftar "Peserta wajib hadir".
Mengeluarkan peserta dari kegiatan: tekan tanda × di samping nama pada daftar "Peserta wajib hadir". Kalau peserta itu sudah punya catatan presensi di kegiatan tersebut (berlabel "presensi"), aplikasi meminta konfirmasi tambahan dulu.

Kegiatan → Tautan presensi

Membagikan tautan presensi

  1. Buka bagian "Tautan presensi" pada kegiatan
  2. Kegiatan rutin?
    Ya
    Satu tautan tetapBerlaku untuk semua jadwal dalam seri dan otomatis membuka sesi yang sedang berlangsung. Cocok dicetak sekali sebagai QR.
    Tidak
    Satu tautan per sesiSetiap tanggal dan sesi punya tautannya sendiri.
  3. Tekan "Salin tautan", atau "Buka" untuk mencoba
  4. Bagikan lewat WhatsApp atau cetak sebagai QR Pratinjau WhatsApp menampilkan nama kegiatan.
Ganti tautan (khusus kegiatan rutin) membuat tautan baru dan langsung mematikan tautan lama. Gunakan kalau tautan tersebar ke orang yang tidak berhak. Setelah itu, QR lama perlu dicetak ulang.

Kegiatan → Edit

Mengubah kegiatan

  1. Tekan "Edit" pada kegiatan
  2. Ubah nama, deskripsi, rombel, tempat, atau sesi
  3. Tekan "Simpan perubahan"
  4. Kegiatan rutin?
    Ya
    Semua jadwal dalam seri ikut berubah
    Tidak
    Hanya kegiatan ini yang berubahTanggal juga bisa diganti.
Untuk kegiatan rutin, tanggal dan hari pengulangan tidak bisa diubah setelah dibuat. Kalau polanya perlu diganti, hapus seri tersebut lalu buat kegiatan baru.

Kegiatan → Salin

Menyalin kegiatan ke bulan lain

  1. Tekan "Salin" pada kegiatan
  2. Pilih bulan tujuan
  3. Tekan "Salin kegiatan" Sesi, rombel, dan peserta wajib ikut tersalin. Untuk kegiatan rutin, pola harinya diterapkan di bulan tujuan.
Penyalinan ditolak kalau kegiatan dengan nama dan rombel yang sama sudah ada di bulan tujuan, supaya tidak ada jadwal ganda.

Kegiatan → Hapus

Menghapus kegiatan

  1. Tekan "Hapus" pada kegiatan
  2. Baca konfirmasi Untuk kegiatan rutin, seluruh jadwal dalam seri ikut dinonaktifkan.
  3. Tekan "Hapus kegiatan" Kegiatan tidak tampil lagi dan tautan presensinya tidak berlaku.
Riwayat presensi yang sudah tercatat tetap disimpan.